Government Relation Representative

• إدارة وتجديد جميع السجلات التجارية والرخص البلدية والتصاريح التشغيلية للشركة بكافة كياناتها القانونية في المملكة .
• متابعة وإصدار وتجديد الشهادات والوثائق الرسمية من الجهات المختصة مثل وزارة التجارة والغرف التجارية والبلديات .
• إعداد وتقديم ومتابعة كافة الطلبات والمعاملات الحكومية وضمان دقتها وسلامتها .

ثانياً: الإقامات والتأشيرات والامتثال للعمل:

• إدارة كامل عملية إصدار وتجديد الإقامات (الإقامة) وتأشيرات الخروج والعودة وتأشيرات العمل للوافدين .
• متابعة طلبات نقل الخدمات (نقل الكفالة) وإنهاء إجراءات الموظفين (الاستقدام، الإلغاء، إنهاء الخدمات) .
• ضمان الامتثال الكامل لمتطلبات السعودة (نطاقات) ومتابعة تصنيف المنشأة في منصة قوى .
• تقديم الدعم في إجراءات التعاقد وإنهاء الخدمات للموظفين الوافدين من الناحية الحكومية .

ثالثاً: إدارة المنصات الإلكترونية الحكومية:

• التشغيل والصيانة الكاملة لحسابات الشركة على جميع المنصات الحكومية مثل: قوى، أبشر أعمال، مقيم، مدد، التأمينات الاجتماعية (GOSI)، وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، منصة اعتماد .
• تقديم التقارير والإقرارات المطلوبة عبر هذه البوابات الإلكترونية ضمن المواعيد النهائية المحددة .

رابعاً: التنسيق الداخلي والرقابة:

• العمل كحلقة وصل ومرجع أساسي لجميع استفسارات الموظفين المتعلقة بالشؤون الحكومية .
• التنسيق مع إدارة الموارد البشرية والشؤون المالية لضمان انسيابية العمليات .
• متابعة تواريخ انتهاء صلاحية جميع الوثائق (إقامات، تراخيص، عقود إيجار) وضمان تجديدها في الوقت المناسب .
• الحفاظ على سجلات دقيقة وسرية لجميع وثائق الموظفين والشركة .

خامساً: متابعة الأنظمة والتحديثات:

• متابعة التحديثات والتغييرات في أنظمة العمل والهجرة والقوانين المحلية، والتواصل بشكل استباقي مع الإدارة حول أي تداعيات محتملة .
• بناء علاقات عمل قوية مع المسؤولين في الجهات الحكومية لتسهيل الإجراءات وحل المشكلات .

High School